各有關單位及項目負責人：
為做好2011年國家自然科學基金應結題項目的結題申報工作，按照《國家自然科學基金條例》和相關管理辦法及通知的要求，現将有關事項通知如下：
一、項目負責人注意事項
1、項目負責人登錄基金項目管理ISIS網絡信息系統(密碼遺失者請及時與科研院聯系)下載《國家自然科學基金資助項目結題報告》（以下簡稱《結題報告》）。提交的紙質材料和電子文件的内容必須一緻，難以電子化的材料以附件形式随紙質文件一并報送，所有紙質材料要求使用A4紙雙面複（打）印，裝訂成冊。
2、《結題報告》必須按照填報說明與撰寫提綱要求填寫，内容真實，數據準确。按《國家自然科學基金條例》要求，國家自然科學基金委将在批準結題通知發布之後，公布項目結題報告和申請摘要，項目負責人撰寫結題報告時注意保密及保護知識産權的問題。
3、項目負責人填報結題報告，必須使用“成果在線”方式收集本項目的發表論文，待發表的論文請不要列入，此類成果可在結題後3年内通過基金項目管理網絡信息系統提交。
4、《經費決算表》中的“經費支出”參照《國家自然科學基金委
員會資助項目計劃書》中的經費預算并按計财處提供的項目支出明細據實填寫，填寫過程計财處科研财務科可以提供咨詢、指導。《經費決算表》須由項目負責人到财務處、審計處審核、簽章。
《結題報告》封面的累計撥款為資助金額，填寫錯誤将無法上傳電子文件。
《經費決算表》中“預算經費”根據《資助項目計劃書》“經費預算表”中填報的預算金額填寫。
“調整經費”指在項目批準立項執行過程中，由自然科學基金會批準的調整經費數額，沒有經費調整的項目填寫“0”，存在調整經費情況的按照自然科學基金會的正式批件據實填寫。
“預算總經費”=“預算經費”+“調整經費” ；對于調整經費為0的項目，預算總經費=預算經費。“預算總經費”欄需要手工輸入。
“本項目其它經費來源”指除國家自然科學基金的資助外，項目所獲得的其他經費資助。該欄的預算經費、經費支出與表中自然科學基金的預算經費、經費支出不存在相互包含關系。
國際合作與交流經費、勞務費和管理費的支出不得超過規定比例。
各支出科目最高比例表
項目類型
| 國際合作與交流經費
| 勞務費
| 管理費
| 面上項目
| ≤15％
| ≤15％
| =5％
| 重點、重大項目及專項項目
| ≤10％
| ≤10％
| =5％
| 傑出青年基金項目
| ≤20％
| ≤10％
| =5％
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“已撥入經費結餘”不可出現負值。
5、項目還有結餘經費的，請按預算使用完畢，當經費支出與經費預算相差較大時，需在《結題報告》正文中進行說明。
6、有項目合作及協作單位的必須提交3份《經費決算表》。（我校的《經費決算表》、合作及協作單位的《經費決算表》及彙總的《經費決算表》）。
7、《結題報告》中項目負責人簽字的地方有三處（項目負責人承諾、經費決算表、經費使用說明表）。
8、未按時提交結題材料的應結題項目，按逾期待結題處理，項目負責人當年不得申請項目，且逾期待結題項目納入相應的限項範圍；
9、各項目負責人，請妥善保管好項目實施情況的原始記錄，以備審查。
10、國際合作與交流類項目結題報告除上述要求外，必須在線填報。
11、項目負責人須在2012年2月13前提交2份紙質《結題報告》（一份不帶附件材料）給本單位科研秘書審核。
二、科研秘書注意事項
1、督促本單位應提交《結題報告》的項目負責人按時提交紙質材料。
2、負責審核本單位提交的《結題報告》，審核通過後通知項目負責人登錄基金項目管理ISIS網絡信息系統上傳電子文件。
3、2012年2月15日至2月17日将本單位紙質《結題報告》送科學技術研究院審核。
科學技術研究院審核各單位提交的《結題報告》，登錄基金項目管理ISIS網絡信息系統确認電子文件，并将與電子文檔一緻的紙質材料報國家自然科學基金委。
聯系電話： 88823307
科學技術研究院科研能力建設處
2011年11月14日
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