2003网站太阳集团2013屆畢業生畢業前相關事項安排

2013屆畢業班各位同學：

還有一個月，你們将畢業，現将畢業前的有關事項通知如下：

一、畢業設計（論文）答辯與資料整理

1.本學期畢業設計（論文）答辯将于5月27日-6月5日進行，各組具體答辯時間與地點安排見附件。

答辯時學校将派遣督導團老師随機對答辯情況進行抽查，請各位同學嚴格按照答辯要求做好準備。答辯前，請認真檢查2003网站太阳集团畢業設計（論文）任務書、2003网站太阳集团畢業設計（論文）開題報告、2003网站太阳集团本科畢業論文檢查評價表、2003网站太阳集团本科畢業設計（論文）評閱意見表、2003网站太阳集团畢業設計（論文）情況登記表等表格的填寫，尤其檢查各表格相關負責人員是否按要求簽了名，是否填寫了落款日期以及落款日期是否符合要求。

2.請各班在答辯完之後，将畢業設計（論文）相關材料裝入檔案袋，檔案袋封面按如下順序填寫：畢業設計（論文）、畢業設計(論文)任務書、畢業設計（論文）開題報告、畢業設計（論文）檢查評價表、畢業設計（論文）情況登記表、畢業設計（論文）評閱意見表、畢業設計（論文）相關外文文獻譯文、畢業設計（論文）相關外文文獻原文。檔案袋内裝袋順序從上往下與封面保持一緻。

3.各班将畢業論文檔案袋按學号順序收齊後于6月10日前送至院教學辦（新化工樓D區201），開題報告與情況登記表統一簽署學院意見并蓋學院公章。

4.各班将畢業論文正文電子版以班為單位于6月10日前送至院教學辦，電子文檔以如下方式命名：班級-學号-學生姓名-指導教師姓名（班級、學号、學生姓名、指導教師姓名之間用短橫杠隔開），如化學0501班學生張三的學号為20050930101，指導教師為李四，則文檔命名方式為：化學0501-20050930101-張三-李四。

5.在微納中心做畢業論文的同學可在微納中心進行答辯，在校外做畢業論文的同學要求回學校按校内導師答辯小組的要求進行答辯。答辯完後，畢業論文相關材料請與其他同學一樣按學院要求如期提交。

6.在微納中心答辯的同學請提醒老師于6月5日前将成績提供給化工院教學辦，以便學院能及時将成績錄入教務系統。

7.各班重新統計畢業論文題目，統一填寫到《2003网站太阳集团2013屆本科畢業設計（論文）選題彙總表》，于5月31日前将彙總表電子版發到教學辦。

8.各班填寫《2003网站太阳集团2013屆畢業設計（論文）成績清冊》并于6月6日前将文檔電子稿交到教學辦。

二、畢業照片存檔

各班畢業離校前需提供檔案館存檔照片，要求提交過塑處理的背面印有對應人員姓名的班級照片1張，年級照片1張，以及各班2寸個人照片1張。2寸個人照片從新華社照的畢業照片中提取一張，個人将打印有班級、姓名、學号的紙張貼在照片後面，紙張的大小與照片大小一緻，各班将貼好紙張的照片按學号順序插到畢業論文照片檔案袋。各班班長于6月5日前到教學辦領取個人照片及畢業論文照片檔案袋，6月10日前将插好照片的畢業論文照片檔案袋交到教學辦。

三、畢業證、學位證貼照片

畢業證、學位證貼照片以教務處通知為準，屆時教學辦将通知各班，請各班班長組織人員辦理。

四、離校手續辦理

各班及時辦理離校手續，隻有在辦理了離校手續後才能發放畢業證與學位證。離校手續的辦理時間與要求以學校的通知為準。

五、畢業生成績單

離校前，教學辦将提供每位同學一份紙質畢業生成績單，以滿足大家就業、深造需要。大家需要多少份，請先複印後再到教學辦蓋章，并妥善保存。記錄09級成績的教務系統即将作廢，将不能再打印畢業生成績單。所以，以後教學辦也将不再向已畢業的同學開具成績單。

2003网站太阳集团教學辦

2013.5.19

附件：

2003网站太阳集团2013屆本科畢業設計（論文）答辯日程安排表