轉發：關于研究生使用離校管理系統辦理離校手續的通知

所有通過本年度第二次研究生學位評定會的畢業研究生均使用“學生離校管理系統”辦理離校手續，現将具體事項通知如下：

一、離校管理系統啟用時間

2013年6月18日—6月28日（碩士）

2013年6月24日—7月4日（博士）

二、操作流程

第一步：開通個人門戶

登陸個人信息門戶： http://its-diy.hnu.edu.cn/進行注冊。

第二步：登陸離校系統

在浏覽器輸入離校系統域名：http://lxxt.hnu.cn，進入學生離校管理系統（用戶名為學号，密碼與個人信息門戶一緻）。

第三步：填寫個人信息

請畢業生在查看個人離校手續辦理情況前确認個人信息，若信息有誤，請馬上與學院研究生秘書聯系。

第四步：查看離校信息

填寫個人信息後，畢業生即可查看個人離校信息。若項目審核狀态顯示為“通過”，表示學生不需再辦理該手續；若狀态顯示為“不通過”，表示學生需按照項目的提示信息到相應部門辦理手續，手續通過後會自動标記為“通過”；若狀态顯示為“未審核”，表示該項對應的部門還未進行審核，待部門審核後再查看該狀态。

三、根據查看的離校信息決定要進行以下的哪些手續

歸還學院公物資料（學院）、辦理退宿手續（園區服務中心）、清理學費和住宿費（計劃财務處）、歸還圖書（圖書館）、提交學位論文（圖書館）、國家助學貸款還款手續（學生資助管理中心）。

以上手續在上班時間都可以辦理，不一定要等到離校系統開通。以上手續辦理完畢後等離校系統開啟的時候相關部門自然會将你的該項離校信息審核為“通過”。

四、具體要求

1.請各學院通知畢業生提前辦理相關離校手續，以便縮短各部門審核處理時間，确保學生按時離校。

2. 我校學位評定會議召開後，獲得畢業離校資格的住校研究生須到所在住宿樓棟宿管員處申請驗房，并登記住校起止時間。

3.所有應期畢業研究生生隻能通過離校系統辦理離校手續；往期畢業研究生（2013年6月份前獲得畢業資格的研究生）繼續使用紙質版“離校單”辦理離校手續；

4.畢業研究生在離校手續辦理完成後，本人領取須攜帶本人身份證原件到研究生院學位辦“刷身份證”領取研究生學位證書。

5.代領學位證要必須持有委托人身份證原件(刷卡用)和由委托人親筆書寫的委托書(必須注明代領人姓名、性别和聯系電話)，代領人身份證原件（驗）及複印件（收）。一人同時代領多人學位證可隻提交一份複印件。并在《學位證書發放登記冊》上簽署代領人姓名，方可領取證書。

6.系統使用期間如有任何問題，請聯系學工部李曉亮老師（0731-88821350）。