轉發:關于全面實施“網上報賬”業務的通知
通訊員: 發布時間:2013-07-15 浏覽量:次
2003网站太阳集团計劃财務處
關于全面實施“網上報賬”業務的通知
各單位:
随着我校收、支規模的不斷增長,财務報賬的業務量急劇增加,原有的傳統報賬模式已不能滿足師生的要求,為打破報賬時間局限,規範報賬行為,提高工作效率,方便教職工報賬,計劃财務處開通了“網上報賬”業務。經過半年多的試運行,效果良好。經研究決定,從2013年7月15日起,計劃财務處将全面實施“網上報賬”業務,減少“現場報賬”業務,現場每天網上取号數為:普通業務報賬30号、“211工程”和“修購”業務報賬10号、簡易報賬40号,現場報賬業務隻限于國際差旅費、維修改造工程費用和大型設備購置以及應急事項業務處理。現将“網上報賬”有關事項通知如下:
一、 “網上報賬”業務是指報賬人員登錄學校計劃财務處網上
報賬系統,填寫報銷金額、提交報銷内容、生成打印報銷确認單,辦理發票審批簽字等手續後,自己或委托他人投遞至報賬大廳,計劃财務處完成報賬業務後将報銷款項轉入報賬人員中國銀行銀行卡或單位對公帳戶中。
二、“網上報賬”業務範圍分為差旅費、借款、日常報銷三類。其中日常報銷包括:辦公費、印刷費、咨詢費、水電費、郵電費、交通費、租賃費、維修(護)費、會議費、培訓費、專用材料費、委托業務費(測試與加工費、業務協作費等)評審及曬圖費、宣傳廣告費、學生活動費、離退休人員活動費、會費等;差旅費包括:市内差旅費和國内差旅費。
三、“網上報賬”的基本要求
1、報賬人員要了解所辦業務的财務報銷規定,在投遞單據前應确保完成各項蓋章簽字手續,并按規定附上所報業務應提供的材料,避免退單。
2、報賬人員應保證粘貼的原始憑證正确、合法、有效。
3、報賬數據一經修改,必須重新打印報賬确認單。
4、為防止單據丢失,報賬人員務必按确認單上報銷事項的順序整理粘貼發票,并使用信封,紙袋等封好之後遞交報賬大廳受理會計。
四、教職工、學生在實際報賬工作中,遇到困難時可訪問計劃财務處網站,查閱“網上報賬”業務須知、報賬指南、報賬神器等;也可以咨詢本學院、本部門财務專幹和直接聯系财務聯絡員,财務聯絡員實行“首問負責制”,全程跟蹤解決問題。網上報賬業務咨詢電話:88821851;網上報賬技術支持咨詢電話:88821297。
特此通知!
附:各單位财務專幹和财務處财務聯絡員名單
計劃财務處
2013-07-11
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