各單位： 2015年6月學位評定會學位申請材料定于6月5日向學院上交，6月12日由各學院報送研究生院學位辦及相應學部（學院向學位辦報送材料清單；學院向學部報送材料清單）。各學部須于6月19日前向學位辦報送材料（學部向學位辦報送材料清單；第九屆校學部學位評定委員會勞務費模版），6月23日将召開校學位評定會。為如期做好本次學位評定工作，現将有關事項通知如下： 一、請各學院認真組織好有關學位申請人員的論文答辯及往次校學位評定會确定的需重新答辯的緩評學位人員的重新答辯工作，對不需要重新答辯的緩評學位人員，除按學位材料目錄清單備齊學位申請材料外，另需準備學位論文修改說明。請各學院根據《2003网站太阳集团學位授予工作細則》要求，完成本單位的學位評定工作。學院學位評定委員會應将其對學位申請人的審核意見及表決結果（是否建議授予學位）填寫在《學位申請及評定書》的相應欄内，并經學院學位評定委員會主席簽名（或加蓋簽名章）生效。 根據新頒發的《2003网站太阳集团關于博士、碩士學位申請人員發表論文的規定》（湖大研字【2012】23号）文件，從2012級開始，要求學院對沒有發表北大核心期刊的專業學位及高校教師碩士研究生組織雙盲評閱。對2012級以前的學生，鼓勵學院參照執行此政策。研究生院将對沒有通過雙盲評閱的專業學位及高校教師人員重點抽查。 二、整理學位申請材料：請各單位研究生秘書按學位材料目錄清單，清點齊全學位申請人員學位檔案，按培養環節、學位環節将材料排序。具體為： 博士、碩士研究生： 培養環節包含培養計劃1份、論文選題報告1份（培養計劃中含有的可不單列）、科研論文工作報告表及正式發表的科研論文複印件1份（培養計劃中含科研論文工作報告表的可不單列，發表的科研論文複印件必須裝訂成一本。另根據湖大研字[2007] 4号文件，專業學位及高校教師碩士研究生可不發表論文，此項可免。沒發表論文的科學學位碩士研究生用專家委員會審查意見原件替代科研論文工作報告表及科研論文複印件）、單獨成頁的學習成績單1份（學習成績單一式3份，1份放于學位申請材料檔案袋，1份放于人事檔案，1份學生自存）、中期考核表1份（培養計劃中含有的可不單列）、研究生學術活動考核表1份（培養計劃中含有的可不單列）。 2008級及以後的科學學位碩士研究生的成績單及培養計劃必須從研究生教務管理系統中打印。 博士研究生另含有博士研究生綜合考試表1份（培養計劃中含有的可不單列）。從2009年開始，獲得博士學位人員的博士學位論文将在研究生院網站上公示3個月，請各位博士學位申請人員在遞交學位材料的同時将博士學位論文PDF電子版拷貝給各學院研究生秘書，由研究生秘書統一通過辦公自動化或QQ發送給學位辦（學位辦不收光盤，不插U盤）。 學位環節包含論文答辯申請表1份、裝訂成一本的學位論文專家評閱書（博士為5或7份、碩士為2或3份）、裝訂成一本的論文答辯表決票（博士為5或7份、碩士為3或5份）、學位申請及評定書1份、學位論文（博士5本，碩士4本）。 同等學力人員： 同等學力人員學位申請材料不分培養環節和學位環節。學位申請材料包含同等學力資格審查表1份、學位申請受理單1份、同等學力水平認定表1份、裝訂成1本的發表論文複印件、學習成績單1份（情況同上）、論文答辯申請表1份、裝訂成1本的學位論文專家評閱書（3份）、裝訂成1本的論文答辯表決票（5或7份）、同等學力學位申請及評定書1份、學位論文3本。 所有博士、碩士學位申請人應随學位材料遞交1張2寸近期彩色免冠證件照，以上證件照将粘貼于學位證書上。為保證學位證書與畢業證書照片一緻，也為了粘貼的方便，請各位有畢業證的學位申請人員盡量遞交電子注冊相片。所有學位申請人務必在相片背後用鉛筆或圓珠筆寫上所屬學院和姓名。請各學院集中遞交照片，将所有照片上部按照學位申請人員基本情況表順序輕粘在學位辦制作的申請博士、碩士學位人員相片彙總表上的“粘貼處”，在每張相片下方寫上序号和姓名。原來置于學位申請材料檔案袋中的學位人員基本數據表請各學院編号後按照小号在上，大号在下的順序集中報送。 所有學位獲得者均需提供電子照片（jpg文件），電子照片應以學位獲得者身份證号命名，單張照片大小不得超過15K。電子照片不得采用掃描或翻拍照片，且盡量與學位證書上粘貼的照片一緻。照片要求不合格的無法提供學位證書網上查詢服務。學曆學位獲得者直接使用學曆電子注冊電子照片，學曆電子注冊相片的獲得可在網上（學曆電子注冊圖像校對系統網址為）确認的時候（在點擊“信息無誤”前）将鼠标放置于自己電子相片上點右鍵選擇“圖片另存為”，系統将自動将你的電子相片保存為以身份證命名的JPG圖片。在網上确認時沒有保存電子照片的人員請另行遞交一張電子照片，在照相館照相時一定要申明為兩寸證件照，大小不得超過15K。研究生秘書按照申請學位人員的種類将相片分文件夾（博士、科學學位、全日制專業學位、非全日制專業學位、高校教師、同等學力、自主招生的軟件碩士）發送至研究生院學位辦。 三、填報學位申請人員基本情況表：各學院研究生秘書必須認真負責，仔細填報學院學位申請人員基本情況表（另發“填報學位申請人員基本情況表填表說明”），确保信息準确無誤，并且格式統一，以便于全校學位申請人員基本信息的彙總、學位的評定及信息上報。博士、科學學位、全日制專業學位、非全日制專業學位、高校教師、同等學力、自主招生的軟件碩士必須分别填表上報，所有表格統一使用Excel格式，表樣可從研究生院網站“研究生秘書專區”中下載，填妥表格後電子版本通過辦公自動化系統發送至學位辦。學位申請人員基本情況表打印件應與學位材料一并于規定的時間送交研究生院學位辦。 四、各學院研究生秘書務必提醒各學位申請人認真負責地填寫《**學位基本數據表》，此表内容将用于學位證書制作并上報國務院學位委員會辦公室。 《學位基本數據表》已經全面更新，所有學位申請人員均需遞交新表。 《學位基本數據表》中的準考證号（即考生編号，不是報名号，科學學位博士、碩士研究生可以自己在研究生教務管理系統中查詢。碩士推免生同樣有準考證号，2005級及以後的直博生有博士準考證号，2005級以前的直博生可填寫碩士入學時的準考證号）可以在各學院研究生秘書那裡查詢。每年新生入學後，研究生院招生辦均已将新生的電子花名冊發送給學院，電子花名冊中包含準考證号。學院若已将電子花名冊丢失者，可在研究生院招生辦索取。 同等學力考生必須填寫自己的綜合考試編号和外語考試編号。 學生若已經遞交舊版《學位基本數據表》，且學生已經在外地工作者，請在研究生院網站下載專區欄目（）下載相應表格填寫後将電子表格發送到研究生秘書，研究生秘書将其打印件（簽名由研究生秘書代簽确認）交研究生院學位辦。 五、學位申請人員所需表格及學院彙總所需表格模版請在研究生院網站“下載專區”欄目中下載，所有模版在用完會後請予以删除，下次填寫重新下載。各學院切勿在本學院網站上提供各種表格下載，以免研究生院網站更新後不能随之更新。 六、本次學位材料中博士論文為5本，碩士論文為4本，《關于同意中國科學技術信息研究所使用本人學位論文的授權書》一份（單獨成頁，以下簡稱《授權書》）中論文題目必須打印，字體保持前後一緻，根據自己的論文類型在相應的方框内打勾，簽名需由作者本人親自手寫，日期可以打印也可手寫。所有《授權書》由研究生秘書統一交學位辦，切勿放于學位材料檔案袋中。 七、學位材料檔案袋底部三項中“姓名”由學生本人填寫；學院編号由研究生秘書統一填寫，保持與學位人員登記卡編号〖學位人員登記卡彙總編号應與學位申請人員基本情況表中序号一一對應。序号共6位，第1位為對應學位種類拼音首字母（為B、K、G、Z和T，分别代表博士、科學學位（學術型）、高校教師、專業學位、同等學力），第2-3位為學院代碼，後3位為情況表中序号。如：土木學院專業學位第32号為Z01032;外語學院博士學位第13号為B12013〗一緻；學校編号由研究生院學位辦填寫。 八、根據教育部學位中心及湖南省學位辦關于優秀研究生學位論文評選的相關文件規定，保密論文不能參加各級優秀研究生學位論文評選。校學位辦将對其進行文件複制比檢測，并将列入各級論文抽檢重點範圍。 特此通知。 《學位申請人員基本情況表》填表說明 為便于校學位評定委員會審核評定學位及全校學位人員基本情況的彙總統計與信息上報，特就填寫學位申請人員基本情況表作如下統一要求： 1．填表人務必認真負責，确保所有信息準确無誤。 2．必須使用學位辦統一的Excel表樣，且區分博士、科學學位、全日制專業學位、非全日制專業學位、高校教師、同等學力、自主招生的軟件碩士采用不同的表樣填寫，表樣可從“學位申請彙總材料（供研究生秘書使用）”上下載。 3．姓名、出生年月、學科門類及專業等信息将直接用于制作學位證書，屬特别重要項。姓名及出生年月必須保持與教務管理系統信息及身份證嚴格一緻。 4．彙總表中出生日期一欄的單元格屬性已設置為“日期”，如1980年12月3日出生填寫為“1980-12-3”；答辯日期填寫到日，使用8位阿拉伯數字，如2005年10月1日答辯填寫為“20051001”；入學年月填寫到月，使用6位阿拉伯數字，如2002年9月入學填寫為“200209”。直博生入學年月填寫碩士入學年月，入學前學曆填寫本科或大專等，并在備注欄目中寫明直博。 5．學曆研究生的“專業名稱”欄中必須按國務院學位委員會、國家教育委員會一九九七年六月公布的《授予博士、碩士學位和培養研究生的學科、專業目錄》中的學科名稱填寫專業名稱全稱；專業學位研究生的“專業名稱”欄中，須按國家有關規定填寫準确的專業領域名稱全稱或者專業學位類别名稱（也可填寫英文縮寫形式，如MBA、MPA等）。 6．所有緩評人員均需在備注欄中标明“緩評”，博士生中免盲送審人員需在備注欄中标明“免盲”，單考委培人員需在備注欄中标明“單考”，外國留學人員需在備注欄中注明國别。 7．工程碩士必須填寫雙導師，且其中一位為校外導師。 8．“論文盲審結果”欄使用表述如“2優1良1一般1不合格1修改後答辯1不予答辯”形式。 9．“答辯委員會意見”欄使用表述如“全票通過”或“四票通過一票棄權”或“四票通過一票反對”形式 10．“錄取類别”欄使用表述如“非定（計劃内非定向）”、“定向（計劃内定向）”、“自籌（計劃外自籌）”、“委培（計劃外委培）”等，通過“單獨考試”方式入學的學位申請人，須在“錄取類别”欄内注明“單考”字樣。 11．同一學院出現同名同姓者，應予特别說明。 12．若學生姓名屬生僻字，所有輸入法都無法打出，需通過微軟“TrueType造字程序”生成的，應予特别說明。 13．所有《學位申請人員基本情況表》均需在每頁加蓋學院公章才能遞交。 14．因特别重要項填寫錯誤而導緻學位證書錯誤，填表人将承擔相應責任。學院遞交由填表人及學院研究生工作主管領導簽字的情況說明并加蓋公章，由學位辦主任及研究生院主管院長簽字審核後遞交《學位申請人員基本情況表》相應更正頁，并繳納學位證書成本費及制作費。 15.根據學位[2007]25号文件《國務院學位委員會、教育部關于調整學位證書版式及格式内容的通知》及學位[2007]54号文件《關于調整新版學位證書啟用時間的通知》，從2008年6月1日起使用新版學位證書。新版學位證書中所有學位獲得人員相片均為二寸彩照，學位證書所含信息去掉籍貫一項，學位證書打印軟件統一由國務院學位辦提供。為統一信息，校學位辦據此對“學位人員基本情況表”做了相關調整：其本情況表中去掉“籍貫”及“政治面貌”兩項，均新增“身份證号”一項，碩士學位人員基本情況表中去掉“入學前學曆”一項，其他具體情況根據學位種類的不同稍有差别。基本情況表分為打印區域與非打印區域兩塊，兩塊信息均需填寫。 16.學科門類碼、學科門類名稱、一級學科碼、一級學科名稱、二級學科碼、二級學科名稱請按照《博士碩士學科專業代碼》填寫。出生日期請嚴格按照“1980-12-3”類似日期格式填寫，嚴禁更改單元格屬性。 17.在學校具有一級學科授予權的前提下，如學院希望學位證書上的專業名稱按一級學科填寫，其二級學科名稱照抄一級學科名稱，二級學科碼在一級學科碼後加00。 學位申請材料審核要點 一、按檔案袋封面上“檔案材料目錄”清點所有材料。學習成績單必須單獨成頁（學習成績單一式3份，1份放于學位申請材料檔案袋，1份放于人事檔案，1份學生自存）。 二、檢查培養計劃（包括論文選題報告、科研論文工作報告表、學習成績單）中填寫、審核意見、簽字和蓋章的完整性。 三、核實正式發表的科研論文，未見刊的論文應核實其采稿通知及稿樣。 四、仔細核查論文答辯申請表： （1）博士學位論文答辯委員會一般由5或7名本學科及相近學科的教授或相當專業技術職務專家組成，其中博士生導師人數不少于4名，校外專家不少于2名。如博士學位論文盲評有反對或明确修改意見，則應聘請1名本學科或相近學科的校學位評定委員會委員作答辯委員會委員。 碩士學位論文答辯委員會一般由3或5名本學科及相近學科的正、副教授或相當專業技術職務的專家組成，無博士點的學科、專業，應聘請１名校外專家參加。 工程碩士論文答辯必須聘請１名研究生本人單位以外的實踐部門（工礦部門）副教授或相當專業技術職務或以上的專家參加。 同等學力碩士答辯委員會由5或7名本學科及相近學科的正、副教授或相當專業技術職務的專家組成，且其中1名為校外專家。 所有碩士學位論文答辯須有1名論文評閱人作答辯委員會委員。 所有研究生論文答辯，其導師不能擔任答辯委員會委員。答辯委員會成員中必須有1名校學位評定委員會委員、學部學位評定委員會委員或學院學位評定委員會委員。 （2）對研究生培養人數較多的學院，應注意是否存在同一答辯委員會在同一天主持答辯人數較多的情況。 （3）檢查表中是否已有導師、學院簽署的同意答辯的意見，特别是博士和同等學力碩士的答辯申請表中是否已通過學位辦審核。 五、核實專家評議書（份數及結論等）、表決票（是否已加蓋公章生效等）。所有塗改處應由相應塗改人簽字确認。 六、仔細核查學位申請及評定書是否填寫完整，特别是答辯委員會評語、答辯委員會表決結果、學院學位評定委員會表決結果及答辯會議記錄必須清晰整潔且缺一不可。 七、務必準确核對《電子注冊信息表》和《學位基本數據表》中的信息，确保前後一緻，尤其是學位人員姓名、性别、出生日期、身份證号、學科專業等。《電子注冊信息表》統一交培養辦，《學位基本數據表》随學位申請材料統一交學位辦。 八、論文格式的規範性（如表格是否為三線表；參考文獻是否規範；是否每頁35行、每行35字等）。 |
