關于報送2016年10月學位評定會學位申請材料的通知

2016年10月學位評定會學位申請材料定于10月8日前報送學院，10月13日前由各學院報送研究生院學位辦及相應學部，學部于10月20日前向學位辦報送材料，10月25日将召開校學位評定會。為如期做好本次學位評定工作，現将有關事項通知如下：

一、請各單位認真組織好有關學位申請人員的論文答辯及往次校學位評定會确定的需重新答辯的緩評學位人員的重新答辯工作，對不需要重新答辯的緩評學位人員，除按學位材料目錄清單備齊學位申請材料外，另需準備學位論文修改說明。請各學院根據《2003网站太阳集团學位授予工作細則》要求，完成本單位的學位評定工作。學院學位評定委員會應将其對學位申請人的審核意見及表決結果（是否建議授予學位）填寫在《學位申請及評定書》的相應欄内，并經學院學位評定委員會主席簽名（或加蓋簽名章）生效。

二、此次學位申請人員發表論文的要求參照湖大研字【2012】23号文《2003网站太阳集团關于博士、碩士學位申請人員發表論文的規定》、研究生院函[2015]1号《關于學術型碩士發表學術論文有關說明的函》和湖大學位紀[2015]4号《2015年10月校學位評定委員會會議紀要》。

三、根據教育部學位中心及湖南省學位辦關于優秀研究生學位論文評選的相關文件規定，保密論文不能參加各級優秀研究生學位論文評選。校學位辦将對其進行文件複制比檢測，并将列入各級論文抽檢重點範圍。

四、請各學院集中遞交照片2套，1套送交學位辦，1套送交培養辦。送交學位辦的照片請将照片上部(約1/3篇幅)按照學位申請人員基本情況表順序輕粘在學位辦制作的《申請博士、碩士學位人員相片彙總表》上的“粘貼處”，在每張相片下方寫上序号和姓名，每張相片反面務必寫上姓名和所在學院；送交培養辦的照片粘貼在培養辦制作的《畢業證書相片粘貼單》上。學院按照申請學位人員的種類将照片電子版分文件夾（博士、科學學位、全日制專業學位、非全日制專業學位、高校教師、同等學力、自主招生的軟件碩士）發送至研究生院學位辦。

學位人員基本數據表請各學院編号後按照小号在上，大号在下的順序集中報送。

五、學位材料檔案袋底部三項中“姓名”由學生本人填寫；學院編号由研究生秘書統一填寫，保持與學位申請人員基本情況表中序号一緻【序号共6位，第1位為對應學位種類拼音首字母（為B、K、G、Z和T，分别代表博士、科學學位（學術型）、高校教師、專業學位、同等學力），第2-3位為學院代碼，後3位為情況表中序号。如：土木學院專業學位第32号為Z01032；外語學院博士學位第13号為B12013】；學校編号由研究生院學位辦填寫。

六、各類材料提交清單及填寫要求詳見附件。

附件：1、 研究生學位申請提交材料清單（研究生用）；

2、研究生信息管理系統中學位申請步驟（研究生用）

3、學院向學部提交材料清單（學院秘書用）

4、學院向學位辦提交材料清單（學院秘書用）；

5、《學位申請人員基本情況表》填表說明（學院秘書用）；

6、秘書審核學位申請材料要點（學院秘書用）；

7、學位評定會會議紀要模闆（學院和學部秘書用）

8、研究生信息管理系統中學位申請數據彙總注意事項（學院秘書用）

9、學部向學位辦提交材料清單（學部秘書用）

10、研究生秘書提交學位彙總材料注意事項（學院秘書用）

2003网站太阳集团研究生院學位辦

2016年9月1日