夢想起航之office辦公軟件專項培訓

Normal010 pt02falsefalsefalseEN-USZH-CNX-NONE$([{￡￥·‘“〈《「『【〔〖〝﹙﹛﹝＄（．［｛￡￥!%),.:;>?]}￠¨°·ˇˉ―‖’”…‰′″›℃∶、。〃〉》」』】〕〗〞︶︺︾﹀﹄﹚﹜﹞！＂％＇），．：；？］｀｜｝～￠ 12月10号晚上六點三十分，由2003网站太阳集团組織的第三期“夢想啟航精英訓練營”第四節課程——“office辦公軟件專項培訓”在新化工樓C205正式開課。本節課程邀請到電氣與信息工程學院的15級時睿堯進行授課，旨在給同學們傳授基本的office辦公軟件的使用方法以及如何使自己制作的展示文件更加具有美感。

現代社會中，辦公軟件在人們的工作生活中越來越扮演着重要的角色，工作中彙總财務時需要Excel來統計，制作策劃書時需要Word來排版，交流思想時需要PPT來演示。而對于現代大學生，辦公軟件在他們的學習生活中也是不可或缺的。他們使用辦公軟件讓自己的材料更加出衆，更具有美感。

在課程中，時睿堯講師按照對文件處理方式以及對美學要求的複雜程度的逐漸深入來講解。首先，他從表達方式最為簡單的數據處理工具Excel開始進行授課。他列出了Excel文件所應具有的三個特點：“簡潔、清晰、明朗”，并介紹了Excel在數據處理表達方面的主要工具的使用方法，以及使用它們能夠更加快捷地、簡明地達到目标。其中，學員們在不斷嘗試中，也針對自己不太理解的方面進行了提問，以便更好地掌握知識要領。

緊接着，在學員們熱情高漲之時，時睿堯講師開始進行了Word方面的教授。他展示了Word具有能夠處理文檔，制作海報等方面的功能，并且指出Word是一個綜合性很強的辦公軟件。他還打開了一個Word的文件針對其主要的字體處理、段落排布、圖片調整等功能進行了講解和演示，将抽象講解具體化。在演示的過程中，時睿堯強調：“Word最主要的目标就是讓一篇文檔充分的具有審美價值，讓人賞心悅目”。同學們聽後也紛紛表示對Word的使用方法和使用準則有了更進一步的理解。

最後，時睿堯進行了PPT的相關知識技巧的講解。在PPT的講解中，他給大家介紹了PPT的作用主要是通過動畫向别人展示你所需要的突出表現的想法，并且提到了在制作PPT的過程中應該注意的各種問題。在講解的過程中，他就地取材，以自己的PPT給同學們舉例并結合自己此次制作PPT的得失，讓學員們看到了經過改進之後更具有美感的PPT。

在這次授課中，學員們都十分投入，課堂氣氛活躍，他們在講師的演示下自己也進行了嘗試，力求當堂掌握這些知識，并且還不時的與周邊同學進行交流。當然也不乏好學的學員不時對時睿堯講師進行提問，直接接受講師的指導，更好地掌握本次課中所傳授的知識。在這樣一個邊問邊學的過程中，學員們對講師強調的理念——美是一切文件處理所要達到的終極目标——也有了更深的感悟和體會。

此次“夢想起航” 對于office辦公軟件專項培訓讓學員們提高了自己處理文檔的能力，也認識到ｏｆｆｉｃｅ辦公軟件對于今後處理文件的重要性，同時感受到到所有的文件處理都是朝着美觀大方來進行的，為同學們将來處理更加複雜的文檔提供了清晰的标準。

文＼徐志成